Vedtægter for Næstved Erhvervsråd

§ 1

Næstved Erhvervsråd, der er stiftet den 2. september 1941, er en forening med hjemsted i Næstved Kommune.Næstved Erhvervsråd ledes af en bestyrelse valgt i henhold til § 3, stk. 2, 4., 5., og 6. pkt. og udpeget i henhold til § 4, stk. 3, og § 5. Bestyrelsen er herefter kaldet Erhvervsrådet.

§ 2

Næstved Erhvervsråd har til formål at virke til fremme af erhvervslivet i Næstved Kommune. Dette formål søges opfyldt gennem bl.a. følgende aktiviteter:

• At rådgive og servicere virksomheder lokaliseret i Næstved Kommune vedr. erhvervsforhold, herunder udbygge det fælles samarbejde mellem erhvervsudøverne for at sikre den bedst mulige betjening
• Yde kommunens virksomheder information om alle erhvervsrelevante forhold
• Formidle kontakt mellem kommunens virksomheder til relevante myndigheder, herunder Næstved Kommune og Region Sjælland
• Medvirke til at skabe bedst mulige rammebetingelser for kommunens erhvervsliv gennem erhvervspolitisk arbejde og erhvervsfremme
• Tiltrække nye virksomheder til området
• Tilvejebringe bedst mulige forhold for iværksættervirksomheder
• Medvirke til at profilere kommunen som et attraktivt sted at drive virksomhed
• Samarbejde konstruktivt med relevante organisationer, foreninger, uddannelsesinstitutioner m.m., herunder Næstved-Egnens Udviklingsfond og de til denne knyttede selskaber

§ 3

Som medlem af Næstved Erhvervsråd kan optages alle personer over 18 år, selskaber, foreninger og institutioner med interesse for erhvervslivets fremme i Næstved Kommune.

Medlemmerne betaler et årligt kontingent til Næstved Erhvervsråds arbejde. Kontingentets minimumstørrelse fastsættes af Erhvervsrådet. Mindstebeløbet kan fastsættes forskelligt for forskellige kategorier af medlemmer efter Erhvervsrådets nærmere bestemmelse. Medlemmerne - eksklusiv de i § 4 nævnte tilsluttede organisationer og Næstved Byråd - vælger hvert år på den ordinære generalforsamling indtil 10 medlemmer til Erhvervsrådet. Valget af disse medlemmer gælder for 2 år og således, at halvdelen af medlemmerne afgår hvert år. Genvalg kan finde sted.

§ 4

Følgende organisationer er tilsluttet Næstved Erhvervsråd:

• LO sektion Næstved
• Dansk Arbejdsgiverforening (repræsenteret ved en repræsentant udpeget af en af Dansk Arbejdsgiverforenings medlemsorganisationer).
• Dansk Eksportforening
• DHK Sydsjælland (Dansk Håndværks Kvinder)
• Industri- og Håndværkerforeningen for Næstved og Omegn
• Byggesocietetet Sydsjællandskredsen
• Næstved Handelsråd
• Susålandets Landboforening
• Næstved-Egnens Turistforening
• Lederne Storstrømmen
• DI Sydsjælland
• HTS Region Sjælland (Handel, Transport og Service)
  Efter Erhvervsrådets vedtagelse i hvert enkelt tilfælde kan yderligere organisationer med tilknytning til og interesse for erhvervslivet i Næstved Kommune optages som tilsluttede organisationer. Optagelse af nye tilsluttede organisationer skal vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.

De tilsluttede organisationer udpeger hver især et medlem til Erhvervsrådet og en stedfortræder for den udpegede. Ved forfald har den udpegede i sit sted ret til at lade stedfortræderen deltage i Erhvervsrådets møder.

§ 5

Næstved Byråd udpeger 2 medlemmer til Erhvervsrådet.

§ 6

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter Erhvervsrådets beslutning herom eller efter ønske fra en af de tilsluttede organisationer eller Næstved Byråd.

Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel med skriftlig henvendelse til medlemmerne, de tilsluttede organisationer og Næstved Byråd med angivelse af dagsordenen.

Indkaldelse til generalforsamlingen indrykkes endvidere med samme varsel i de lokale dagblade. Denne indkaldelse kan for ordinære generalforsamlingers vedkommende nøjes med en henvisning til den i vedtægterne fastsatte dagsorden.

Generalforsamlingen ledes af en af Erhvervsrådet udpeget dirigent.

§ 7

Den ordinære generalforsamling skal behandle følgende dagsorden:

1. Formandens beretning
2. Beretning om driften af erhvervsfremmeaktiviteterne i Næstved-Egnens Udviklingsfond og de til denne knyttede selskaber.
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
4. Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til det godkendte regnskab
5. Fremlæggelse af det korrigerede budget for indeværende regnskabsår og forslag til budget for det kommende år til godkendelse.
6. Behandling af indkomne forslag
7. Meddelelse om, hvem der af de tilsluttede organisationer er udpeget som medlemmer til Erhvervsrådet og som stedfortræder for de udpegede
8. Meddelelse om, hvem der af Næstved Byråd er udpeget som medlemmer til Erhvervsrådet
9. Valg af indtil 10 medlemmer til Erhvervsrådet
10. Valg af revisor
11. Eventuelt

Forslag, der ønskes behandlet under dagsordenen pkt. f skal anmeldes skriftligt til Erhvervsrådet senest 8 dage før generalforsamlingen.

§ 8

På generalforsamlingen har hvert medlem 1 stemme. De tilsluttede organisationer og Næstved Byråd har hver især 2 stemmer. Ved valg på den ordinære generalsamling i henhold til dagsordenens pkt. i har alene medlemmerne - eksklusiv de i § 4 nævnte tilsluttede organisationer og Næstved Byråd - stemmeret.

Vedtagelser på generalforsamlingen sker ved almindelig stemmeflerhed. Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves dog 2/3 af de afgivne stemmer.

§ 9

Erhvervsrådet holder møde mindst 1 gang hvert kvartal. Indkaldelserne sker så vidt muligt med mindst 7 dages varsel ved skriftlig henvendelse pr. post eller mail til medlemmerne med angivelse af dagsordenen.

Vedtagelser på Erhvervsrådets møder sker med almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Erhvervsrådet fastsætter selv sin forretningsorden.

§ 10

På det første møde efter den ordinære generalforsamling vælger Erhvervsrådet blandt de medlemsvalgte medlemmer en formand. Erhvervsrådets næstformand udpeges af Næstved Byråd blandt de af byrådet udpegede medlemmer.

Erhvervsrådet udpeger efter den ordinære generalforsamling repræsentanter til de bestyrelser, nævn, udvalg m.m, hvor Erhvervsrådet er repræsenteret. Disse repræsentanter kan vælges såvel blandt Erhvervsrådets medlemmer som blandt andre med interesse for erhvervsudviklingen i Næstved Kommune.

Erhvervsrådet kan efter behov nedsætte udvalg, hvis opgaver og forretningsorden fastsættes af Erhvervsrådet.

§ 11

Næstved Erhvervsråd driver i samarbejde med Næstved-Egnens Udviklingsfond en erhvervsfremmeorganisation, som efter nærmere aftale at udføre Næstved Erhvervsråds sekretariat- og bogholderifunktioner. Direktøren for Næstved-Egnens Udviklingsfond fungerer som sekretær for Erhvervsrådet, og skal tillige have til opgave at inspirere Erhvervsrådet og efter Erhvervsrådets nærmere bestemmelse at arbejde til fremme af erhvervslivet i Næstved Kommune.

§ 12

Næstved Erhvervsråds regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet revideres af en af den ordinære generalforsamling valgt statsautoriseret eller registreret revisor. Valget gælder for 1 år. Genvalg kan finde sted. Det reviderede regnskab fremsendes til Næstved Byråd.

§ 13

Næstved Erhvervsråd tegnes af formanden sammen med næstformanden eller direktøren for Næstved-Egnens Udviklingsfond eller af næstformanden sammen med direktøren for Næstved-Egnens Udviklingsfond.

§ 14

Efter forslag af Erhvervsrådet, en af de tilsluttede organisationer eller Næstved Byråd kan Næstved Erhvervsråd på en til behandling af forslaget indkaldt ekstraordinær generalforsamling ophæves med 2/3 majoritet af samtlige de stemmer, som i medfør af § 8 stk. 1 kunne have været afgivet på generalforsamlingen. Opnås en sådan majoritet ikke, men vedtages forslaget med 2/3 af det på generalforsamlingen repræsenterede stemmer, indkalder Erhvervsrådet senest 14 dage efter generalforsamlingen til en ny ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget kan vedtages med 2/3 af de på denne generalforsamling repræsenterede stemmer.

I tilfælde af Næstved Erhvervsråds ophævelse skal Næstved Erhvervsråds formue efter nærmere bestemmelse af Næstved Byråd anvendes til almennyttigt erhvervsorienterede formål i Næstved Kommune. Næstved Erhvervsråds arkiver skal overdrages til Næstvedegnens Lokalhistoriske Arkiv for Næstved, Holmegaard og Suså kommuner til opbevaring.

§ 15

Nærværende vedtægter afløser tidligere vedtægter af den 24. april 2006.

Således vedtaget på Næstved Erhvervsråds generalforsamling den 17. april 2007.